同傳設(shè)備是實(shí)現(xiàn)高級別國際會議同步翻譯不可缺少的系統(tǒng)設(shè)備,通過該設(shè)備可以保證演講者在演講的同時(shí),內(nèi)容被同聲翻譯翻譯成指定的目標(biāo)語言,通過另外的聲道傳送給與會代表。我國的對外貿(mào)易和國際交流日益頻繁,因此同聲傳譯的市場需求隨著增加。對于各大公司、企業(yè)來說,圍繞某一問題組織員工或者領(lǐng)導(dǎo)舉辦會議討論是在平常不過的一件事情。但是在舉辦會議的過程中我們必須注意很多事情,做好會前的準(zhǔn)備,以保證會議能夠順利進(jìn)行。會議中需要用到的同傳設(shè)備租賃就是其中很重要的一件事情。那么在同傳設(shè)備租賃的時(shí)候需要注意哪些事項(xiàng)呢?
首先,租賃公司的信譽(yù)保證。很多專門組織會務(wù)的公司都會提供會議中所用設(shè)備的租賃服務(wù);同時(shí)專業(yè)的設(shè)備租賃公司還提供組織會議的服務(wù),因此在選擇這一類型的公司時(shí),必須保證其信譽(yù)程度。這不僅僅是為了保障公司的信息不外泄,更重要的是能夠保證會議的順利舉行;保證會議的舉辦能夠有一個(gè)圓滿的結(jié)果。因此選擇租賃公司,誠信是首要的衡量標(biāo)準(zhǔn)。
其次,對于設(shè)備專業(yè)性與先進(jìn)性的保障。要看一個(gè)租賃公司是否值得選擇,看其提供的舉辦會議的專業(yè)設(shè)施就能看的出來。任何一個(gè)專業(yè)性的租賃公司都必須保證會議中能夠用到的各種設(shè)施和設(shè)備齊全;比如說對于同聲傳譯設(shè)備、同聲翻譯設(shè)備、投票表決設(shè)備、視頻會議系統(tǒng)以及音響設(shè)備等等;這些都是舉辦會議中不容缺少的設(shè)施,因此作為專業(yè)的租賃公司,必須能夠?yàn)榭蛻籼峁I(yè)的服務(wù)。
最后,會議設(shè)備的租賃要有明確的合同規(guī)定。正規(guī)的租賃公司在于客戶進(jìn)行洽談;并且達(dá)成協(xié)議以后,應(yīng)該會有相關(guān)的合同說明,保證雙方的利益不會受到傷害。 因此在選擇租賃公司租賃設(shè)備時(shí),一定不能忽視對于合同規(guī)定的要求,千萬不能為了省錢或者其它原因而忽視合同的作用;它所具有的法律效力在任何一方的權(quán)益受到侵犯時(shí)都能夠起到保護(hù)作用。
同傳設(shè)備租賃常見問題解答:
1、如果活動需要提前進(jìn)場,是否有額外費(fèi)用?
答:一般情況下,設(shè)備提供商會在您活動正式開始的前一天進(jìn)場完成設(shè)備搭建和調(diào)試工作,并不收取額外費(fèi)用。
如果您需要提前好幾天入場,具體費(fèi)用與設(shè)備供應(yīng)商進(jìn)行溝通。
2、活動現(xiàn)場有幾名技術(shù)人員?他們主要做些什么?
答:具體技術(shù)人員的數(shù)量根據(jù)您活動的規(guī)模和復(fù)雜程度而有所不同。大部分的活動現(xiàn)場安排兩名技術(shù)人員;
主要負(fù)責(zé)確保設(shè)備在整個(gè)活動期間的正常運(yùn)作,現(xiàn)場效果的調(diào)控,和全程的技術(shù)支持。
3、如果酒店需要簽進(jìn)場協(xié)議,是由誰負(fù)責(zé)?
答:當(dāng)您的活動同時(shí)有多個(gè)供應(yīng)商要進(jìn)場搭建時(shí),一般建議由您與場館簽一個(gè)總的進(jìn)場協(xié)議。
其他情況下,或者委托設(shè)備供應(yīng)商獨(dú)立與場館簽定此類協(xié)議,最大程度免除您的麻煩。
綜上所述,同聲傳譯設(shè)備租賃需要考慮的各種細(xì)節(jié)和因素有很多;總之,要想在租賃的過程中取得更加順暢的體驗(yàn),關(guān)鍵的因素是離不開一家合適的租賃商家的選擇。
海歷陽光翻譯是一家專業(yè)的語言服務(wù)供應(yīng)商,我們有經(jīng)驗(yàn)最豐富的同傳譯員和最先進(jìn)的同傳設(shè)備。 公司所有同聲傳譯租賃人員均接受過同聲傳譯廠家專業(yè)技術(shù)指導(dǎo)并具有數(shù)百場的同聲傳譯租賃經(jīng)驗(yàn);并且運(yùn)用同聲傳譯的技術(shù)及會場服務(wù)皆獲得客戶認(rèn)可。我們相信憑借我們多年出入各種大小型各種專業(yè)會議的經(jīng)驗(yàn)可以給您安心的保證。
以上就是海歷陽光翻譯公司就同傳設(shè)備租賃的注意事項(xiàng)及常見問題的介紹,如果您有同傳設(shè)備租賃的需求請聯(lián)系我們,海歷陽光翻譯將竭誠為您服務(wù)。